Moments by Mark – Fotografie

Versie: oktober 2025
Website: https://www.momentsbymark.nl
Verantwoordelijke: Mark Sluijmers (Moments by Mark – Fotografie)
Contact: mark@momentsbymark.nl

Wie ben ik?

Mijn naam is Mark Sluijmers, ik ben fotograaf onder de naam Moments by Mark – Fotografie. Via mijn website bied ik mijn fotografiediensten aan en laat ik mijn portfolio zien. Ik hecht veel waarde aan jouw privacy en ga zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens ik verwerk

Wanneer je mijn website bezoekt of contact met mij opneemt, kan ik de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam.
• E-mailadres.
• (Eventueel) telefoonnummer of adres wanneer nodig voor een opdracht.
• Beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn (foto’s).
• Technische gegevens via cookies (zie cookieverklaring).

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn werk of het beantwoorden van jouw vraag.

Doeleinden van de verwerking

Ik gebruik jouw gegevens voor:

• Het beantwoorden van contactverzoeken via het contactformulier.
• Het uitvoeren van fotografie-opdrachten.
• Het leveren van foto’s aan klanten.
• Administratieve en fiscale verplichtingen.
• (Alleen met toestemming) het tonen van foto’s in mijn portfolio of op social media.
  

Rechtsgrond voor de verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming – bijvoorbeeld wanneer je akkoord gaat met publicatie van jouw foto.
• Overeenkomst – om een fotografie-opdracht uit te voeren.
• Wettelijke verplichting – voor facturatie en administratie.
• Gerechtvaardigd belang – zoals het beveiligen van mijn website en het verbeteren van mijn dienstverlening.
  

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Contactgegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Fotobestanden: maximaal 2 jaar na aflevering, tenzij anders afgesproken.
• Administratieve gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Foto’s in portfolio: zolang toestemming geldt; bij intrekking verwijder ik ze binnen redelijke termijn.
  

Delen van gegevens met derden

Ik deel jouw gegevens alleen met partijen die mij helpen mijn diensten te leveren:

• TransIP – webhosting, e-mail en opslag (met verwerkersovereenkomst).
• Eventuele andere partijen (zoals drukwerkpartners) alleen met jouw toestemming.

Deze partijen verwerken gegevens alleen in mijn opdracht en niet voor eigen doeleinden.

Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde verbinding (HTTPS).
• Sterke wachtwoorden en tweestapsverficatie.
• Versleutelde opslag en back-ups.
• Beperkte bewaartermijnen.
  

Foto’s en portretten

Foto’s van personen zijn persoonsgegevens. Ik publiceer nooit foto’s zonder jouw toestemming. Voor minderjarigen vraag ik toestemming aan de ouder of wettelijke voogd. Toestemming kan altijd worden ingetrokken; ik verwijder de foto dan zo snel mogelijk.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
• Correctie of verwijdering te vragen.
• Toestemming in te trekken.
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

Mail hiervoor naar mark@momentsbymark.nl. Ik reageer binnen 30 dagen.

Cookies

Op deze website worden alleen functionele en analytische cookies gebruikt. Zie hiervoor de cookieverklaring hieronder.

Wijzigingen

Deze verklaring kan af en toe worden aangepast, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving of wijzigingen in mijn werkwijze. De meest actuele versie staat altijd op mijn website.

Cookieverklaring

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van mijn website op jouw apparaat worden geplaatst. Ze helpen om de site goed te laten werken en inzicht te krijgen in bezoekersgedrag.

Soorten cookies die ik gebruik

• Functionele cookies: noodzakelijk voor een goed werkende website.
• Analytische cookies (Google Analytics): alleen als je hiervoor toestemming geeft. Deze cookies helpen mij om te begrijpen hoe bezoekers mijn website gebruiken. IP-adressen worden geanonimiseerd.
  

Google Analytics

Ik gebruik een privacyvriendelijke versie van Google Analytics. Dat betekent:

• IP-adressen worden anoniem gemaakt.
• Er worden geen gegevens gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden.
• Ik heb een verwerkersovereenkomst met Google gesloten.

Je kunt cookies weigeren via de cookiebanner of via je browserinstellingen.

Cookies verwijderen

Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser. Meer informatie vind je op veiliginternetten.nl.