Moments by Mark

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Fotograaf: De fotograaf handelend onder de naam Moments by Mark Fotografie, gevestigd in Nederland, KvK-nummer: 42135213.

Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de fotograaf.

Opdracht: Elke overeenkomst tussen fotograaf en opdrachtgever met betrekking tot het verrichten van fotografische werkzaamheden en/of het leveren van fotografische beelden.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, opdrachten en leveringen van de fotograaf.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 3: Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

1. Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Een offerte is geldig gedurende 30 dagen na de offertedatum.
3. Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op de offerte, of zodra de fotograaf op verzoek van opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen.
4. Kennelijke fouten of vergissingen in offertes, prijsopgaven of publicaties binden de fotograaf niet.

Artikel 4: Uitvoering

1. De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht, vakmanschap en vermogen uit.
2. De fotograaf heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
3. Opdrachtgever zorgt ervoor dat de fotograaf tijdig beschikt over alle informatie, medewerking, toestemmingen en faciliteiten die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.
4. Indien door omstandigheden ter plaatse niet optimaal kan worden gewerkt, kan de fotograaf daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld.
5. De fotograaf bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.

Artikel 5: Meerwerk

1. Werkzaamheden die niet zijn opgenomen in de offerte of overeenkomst worden beschouwd als meerwerk.
2. Meerwerk wordt zoveel mogelijk vooraf met opdrachtgever besproken.
3. Meerwerk wordt afzonderlijk gefactureerd op basis van de overeengekomen tarieven of, bij gebrek daaraan, op basis van de gebruikelijke tarieven van de fotograaf.
4. Vertragingen of extra kosten die ontstaan doordat opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, komen voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 6: Betaling

1. Facturen dienen binnen 14 werkdagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Tenzij anders vermeld in de offerte, zijn reis-, parkeer-, tol-, veer- en eventuele verblijfskosten niet inbegrepen in de overeengekomen prijs en worden deze afzonderlijk aan opdrachtgever doorberekend.
3. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling nodig is.
4. Vanaf de vervaldatum is opdrachtgever wettelijke handelsrente verschuldigd.
5. Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten die voortvloeien uit het niet tijdig betalen komen voor rekening van de opdrachtgever.
6. De fotograaf is gerechtigd de levering van foto’s op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

Artikel 7: Levering en bewaartermijn

1. De fotograaf maakt een eigen selectie van de gemaakte beelden.
2. De door fotograaf gemaakte selectie geldt als definitieve levering van de opdracht.
3. Opgegeven levertijden zijn indicatief en gelden niet als fatale termijn.
4. Overschrijding van een levertermijn geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding, ontbinding of opschorting van betalingsverplichtingen.
5. RAW-bestanden, onbewerkte bestanden en bronbestanden maken geen onderdeel uit van de levering en worden niet verstrekt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6. De fotograaf bewaart de geleverde bestanden gedurende minimaal drie maanden na levering. Daarna is de fotograaf gerechtigd bestanden te verwijderen zonder opdrachtgever hierover te informeren.

Artikel 8: Auteursrecht

1. Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten op de door de fotograaf vervaardigde foto’s berusten uitsluitend bij de fotograaf.
2. Het auteursrecht wordt niet overgedragen, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen.
3. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten zoals omschreven in artikel 9.
4. Vermelding van de naam van de fotograaf bij publicatie van foto’s wordt op prijs gesteld en kan verplicht worden gesteld indien dit schriftelijk is overeengekomen.

Artikel 9: Gebruikslicentie

1. Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de geleverde foto’s.
2. Tenzij anders overeengekomen mogen de foto’s door opdrachtgever gebruikt worden voor:
   • websites;
   • social media;
   • drukwerk;
   • jaarverslagen;
   • nieuws- en persberichten;
   • overige bedrijfscommunicatie van opdrachtgever.
     
3. Het is opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf:
   • foto’s door te verkopen;
   • foto’s beschikbaar te stellen als stockfoto’s
   • foto’s te uploaden naar, verwerken in of anderszins beschikbaar te stellen aan generatieve AI-tools, AI-platforms, machine learningsystemen of vergelijkbare technologieën, ongeacht of de betreffende aanbieder verklaart de aangeleverde content al dan niet te gebruiken voor trainingsdoeleinden;
   • sublicenties te verlenen;
   • foto’s door derden commercieel te exploiteren;
   • foto’s te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor de opdracht is verstrekt.

Artikel 10: Bewerking van foto’s

1. Het is opdrachtgever niet toegestaan de geleverde foto’s ingrijpend te bewerken, filters toe te passen of andere wijzigingen aan te brengen die afbreuk doen aan de artistieke of professionele kwaliteit van het werk.
2. Normale technische aanpassingen zoals bijsnijden voor plaatsingsdoeleinden of beperkte optimalisatie voor publicatie zijn toegestaan, mits de inhoud en uitstraling van de foto niet wezenlijk worden gewijzigd.
3. Bij twijfel dient opdrachtgever vooraf toestemming te vragen aan de fotograaf.

Artikel 11: Portfolio en promotie

1. De fotograaf is gerechtigd de gemaakte foto’s te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder:
   • portfolio;
   • website;
   • social media;
   • exposities;
   • vakwedstrijden;
   • publicaties over het eigen werk.
2. Indien opdrachtgever hiertegen bezwaar heeft, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
3. Indien geheimhouding of embargo’s van toepassing zijn, zal de fotograaf deze respecteren voor zover schriftelijk overeengekomen.

Artikel 12: Annulering en verplaatsing

1. Annulering dient schriftelijk te geschieden.
2. Bij annulering door opdrachtgever gelden de volgende vergoedingen:
   • meer dan 30 dagen voor de geplande datum: kosteloos;
   • tussen 30 en 7 dagen voor de geplande datum: 25% van het overeengekomen bedrag;
   • tussen 7 dagen en 48 uur voor de geplande datum: 50% van het overeengekomen bedrag;
   • binnen 48 uur voor de geplande datum: 100% van het overeengekomen bedrag.
3. Indien reeds kosten zijn gemaakt voor derden, locaties, reis- of verblijfskosten, worden deze aanvullend in rekening gebracht.
4. Verplaatsing van een opdracht wordt beschouwd als een annulering gevolgd door een nieuwe opdracht, tenzij de fotograaf schriftelijk anders bevestigd.

Artikel 13: Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de redelijke invloed van de fotograaf waardoor uitvoering van de opdracht tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
2. Hieronder vallen onder meer ziekte, ongeval, technische storingen, brand, overheidsmaatregelen. extreme weersomstandigheden en andere calamiteiten.
3. Indien mogelijk zal de fotograaf zich inspannen om een geschikte vervangende fotograaf voor te stellen.
4. Indien uitvoering van de opdracht onmogelijk blijkt, worden reeds betaalde bedragen voor nog niet uitgevoerde werkzaamheden terugbetaald.
5. De fotograaf is in geval van overmacht niet aansprakelijk voor enige aanvullende schadevergoeding.

Artikel 14: Aansprakelijkheid

1. Iedere aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd, met een maximum van het bedrag dat door een eventuele aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor:
   • indirecte schade;
   • gevolgschade;
   • winstderving;
   • omzetverlies;
   • reputatieschade;
   • gemiste commerciële kansen.
3. De fotograaf is evenmin aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuiste of onvolledige informatie die door de opdrachtgever is verstrekt.
4. Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt twaalf maanden nadat opdrachtgever bekend werd met de schade en de mogelijke aansprakelijkheid van de fotograaf.

Artikel 15: Klachten

1. Klachten over de uitvoering van de opdracht of de geleverde foto’s dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk aan de fotograaf te worden gemeld.
2. Het indienen van een klacht schort de betalingsvrplichting niet op.
3. Indien een klacht gegrond wordt bevonden, zal de fotograaf naar eigen keuze zorgdragen voor herstel, vervaging of een redelijke compensatie.

Artikel 16: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.